Отчётность по персонифицированному учету в Социальный фонд России (раздел 1 формы ЕФС-1)

Виды сведений / периодичность и срок представления сведений

1. Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1. раздела 1 формы ЕФС-1)

Сведения о трудовой деятельности (подпункт 4 пункта 2, пункт 5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ)

1) кадровые мероприятия «прием», «увольнение», «приостановление», «возобновление» - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа;

2)кадровые мероприятия «перевод», «переименование», «установление (присвоение)» - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ

Сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера (подпункт 5 пункта 2, пункт 6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ)

Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения/прекращения договора

2. Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2. раздела 1 формы ЕФС-1)

Сведения о страховом стаже представляются страхователями в отношении определенных категорий застрахованных лиц, которые:

- выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

- работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

- формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

- замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;

- работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;

- работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;

- имели периоды простоя или отстранения от работы;

- имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;

- имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;

- находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;

- имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации.

(подпункт 3 пункта 2, пункт 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ)

По окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – только для отчетных периодов начиная с 2023 года

Сведения о страховом стаже работника, подавшего заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, а также документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости, другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии, иных видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (подпункт 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, пункт 55 Порядка)

Формы с типом сведений: «Назначение пенсии»,

«Назначение выплат по ОСС» - в течение трех календарных дней со дня поступления к работодателю запроса органа Фонда либо обращения застрахованного лица (в отношении лица, подавшего заявление об установлении пенсии).

Важно!Указанные формы представляются на каждое лицо, в том числе, работающих в обычных условиях.

Важно! При наступлении срока представления сведений о страховом стаже в отношении лиц, на которых в течение года были представлены формы с типом сведений «Назначение пенсии» или «Назначение выплат по ОСС», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».

3. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1)

Сведения об основаниях для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1) содержит сведения по страхователю (пункт 142 Порядка)

Представляется одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

4. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3. раздела 1 формы ЕФС-1)

Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений представляются только организациями, осуществляющими виды деятельности, перечень которых определен Приказом Минтруда России от 28.12.2023 № 900н

(пункт 9 статьи 11 Закона № 27-ФЗ)

! Ежемесячное представление

Не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за отчетным

5. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1)

Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, представляются в отношении лиц, вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых на основании поданного лицом заявления (подпункт 6 пункта 2, пункт 7 статьи 11 Закона № 27-ФЗ)

По окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом